Eigenlijk geldt voor elk bedrijf dat er sprake is van meerdere processen en logistiek. Een bedrijf wordt draaiende gehouden aan de hand van een systeem waarin een beleid verwerkt zit. Het laten uitvoeren van deze systemen is een altijd veranderende bezigheid. Het systeem moet zich namelijk constant aanpassen aan de omgeving en elk bedrijf is in principe aan deze verandering onderhevig. Dit is niet slecht, het houdt je bedrijf staande en het zorgt er ook voor dat je de hele tijd aan het vernieuwen bent. Maar het is wel een uitdaging om een systeem te hebben waarin alle gegevens en logistiek verwerkt kunnen worden. In het beste geval maak je gebruik van een systeem waarin alles staat, hierdoor heb je met een paar klikken op de knop al de juiste informatie voor handen en hoef je niet losse stukjes informatie bij elkaar te sprokkelen om uiteindelijk tot een conclusie te komen. SAP bussiness One is zo’n systeem waarin alles wat je nodig hebt al verwerkt is. Hieronder worden kort te voordelen toegelicht van SAP .
Bereikbare informatie
Binnen het bedrijf is het voordelig om zo snel mogelijk de informatie die je nodig hebt op te kunnen roepen. Bij SAP bussiness one staat alles wat je nodig hebt in hetzelfde systeem waardoor je heel snel kan opzoeken wat je nodig hebt. Denk aan de informatie van je klanten, financiële zaken, agenda’s. Hierdoor kan je snel afspraken maken, je blijft op de hoogte van wat er binnen de muren van je bedrijf gebeurd en hierdoor kan je veel sneller schakelen. Op lange termijn kan dit een enorme boost geven aan het geld dat er binnen komt. Een bedrijf waarbij alles wat betreft de logistiek op onder is, is in staat om sneller keuzes te maken, problemen op te lossen en verouderde processen te verbeteren of nieuwe processen toe te passen.
Het systeem
Om dit systeem goed te kunnen bedienen is het noodzakelijk om te begrijpen hoe het systeem in elkaar zit. Daarvoor is de SAP gebruikershandleiding ontwikkeld. Deze biedt een SAP systeem uitleg die iedereen binnen het bedrijf kan gebruiken om een weg te vinden in het systeem. Want hoe goed het systeem ook is, het is natuurlijk wel van belang dat iedereen ook goed begrijpt hoe alles werkt. Dit is de enige manier om er optimaal gebruik van te maken en te voordelen ook te kunnen ervaren. Alles wat je tegenkomt, is te vinden in de uitgebreide gebruikershandleiding.